에밀리카 대학교/대학행정조직


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에밀리카 예술 + 디자인 대학행정부서 Emily Carr University of Art + Design Administrative Departments

로고		교장
<colbgcolor=#16405F> 소속 대학	에밀리카 예술 + 디자인 대학교
설립 근거	Administration Emily Carr University FACULTY + ADMIN + SUPPORT STAFF HANDBOOK 2023 - 2024
총괄 총장	칼린 토마스 (Carleen Thomas)
총장	트리쉬 켈리 (Trish Kelly)
부총장
교무처장	디얀 아크자디 (Diyan Achjadi)
구성	10부 (10 Administrative Departments) ├ 총괄행정부서 │ └ 6부 └ 보조행정부서 └ 4부
주소	에밀리카 예술 + 디자인 대학교 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 520 E 1st Ave 밴쿠버, 브리티시컬럼비아 V5T 1E1

1. 개요2. 특징

2.1. 구성과 체계2.2. 효율적인 입주 위치

3. 조직도4. 10부 목록

4.1. 중앙행정부서

4.1.1. 소통홍보전략부4.1.2. 시설관리부4.1.3. 재무기획부4.1.4. 인적자원부4.1.5. 교육학습지원부4.1.6. 정보기술부

4.2. 보조행정부서

4.2.1. 학생복지부4.2.2. 대외협력발전부4.2.3. 상담심리복지부4.2.4. 원주민문화교류부

5. 기타

1. 개요

에밀리카 대학교에는 총 10개의 행정부서(10 Administrative Departments)가 존재하고 있으며, 이는 대학의 원활한 운영과 교육, 연구 환경 지원을 위한 핵심 조직이다. 이들 부서는 재무, 인사, 시설, 정보기술, 소통홍보, 교수학습지원 등 다양한 분야를 담당하고 학생과 교직원 모두가 창의적이고 효율적으로 활동할 수 있도록 제도적 기반을 제공하고 있다.

2. 특징

2.1. 구성과 체계

에밀리카 대학교의 행정조직은 특이하게도 중앙행정부서와 보조행정부서로 구분되어 있는 것으로 보이는데, 이는 대학 공식 웹사이트(Administration Emily Carr University)에는 주로 중앙행정부서만 명시되어 있는 것에 반해 STAFF HANDBOOK 2023 - 2024에는 그 외의 다양한 보조행정부서까지 포함되어 상세히 안내되어 있기 때문이다.

중앙행정부서는 대학을 중심으로 구성되어 있으며, 소통홍보전략부, 시설관리부, 재무기획부, 인적자원부, 교육학습지원부, 정보기술부와 같은 핵심 기능 부서들이 여기에 속한다. 이들 부서는 대학의 전반적인 전략과 정책을 수립하고 운영을 총괄하는 역할을 맡고 있으며, 재정 운용, 인재 관리, 브랜딩, 기술 인프라, 교수지원 등의 다양한 분야에서 전문성과 효율성을 기반으로 대학 전체를 지원한다.

반면, 보조행정부서는 대학의 소규모 교육 특성상 독립적으로 운영되는 학과 단위의 행정부서가 적고 제한적이다. 일부 프로그램 중 원주민문화교류부나 학생복지부, 상담심리복지부 등은 특정 영역을 담당하는 보조행정부서의 성격을 띠며, 학생과 교직원의 실질적인 교육환경과 복지를 뒷받침하는 데 주력하라고 있다.

2.2. 효율적인 입주 위치

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그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 맵[1]

또 다른 특징으로는 에밀리카 대학교의 행정부서들이 대부분 2층,[2] 특히 건물의 동쪽 끝에 모여 입주해 있는 구조이다. 단순한 공간 배치를 넘어, 행정 업무의 효율성과 편의성을 높이기 위한 전략적인 선택으로 보인다. 관련 부서들이 가까운 거리에 함께 위치해 있다 보니, 서로 긴밀하게 소통하고 협업해야 하는 상황에서도 훨씬 더 빠르고 유연하게 대응할 수 있다.

부서 간 업무 조율이나 서류 전달 같은 일상적인 행정 과정에서도 불필요한 이동을 줄일 수 있어 시간과 에너지를 아낄 수 있으며, 이런 구조는 학교 구성원들에게도 여러모로 유리한데, 교직원이나 학생이 여러 행정 업무를 동시에 처리해야 할 때, 한 구역에서 대부분의 부서를 방문할 수 있어 훨씬 간편하고 직관적이기 때문이다. 복잡한 건물 구조 속에서 길을 찾는 불편함을 줄이고 필요한 업무를 보다 빠르고 간결하게 해결할 수 있는 환경이 마련되어 학생들과 교직원들 중심의 배치라고 할 수 있다. 이처럼 특정 공간에 행정부서를 집중시킨 구성은 단순한 편의 이상의 의미를 지니며, 학교 전체의 행정 흐름을 보다 매끄럽고 조율된 방향으로 이끄는 데 큰 역할을 하고 있다.

3. 조직도


	고위 행정 조직도 - FACULTY + ADMIN + SUPPORT STAFF HANDBOOK 2023 - 2024

4. 10부 목록

4.1. 중앙행정부서

4.1.1. 소통홍보전략부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 소통홍보전략부 Department of Communications + Marketing \| C+M

소통홍보전략부는 대학을 대신하여 마케팅과 커뮤니케이션을 감독하고 조정합니다.

소통홍보전략부가 입주한 GNW 캠퍼스 D2465

소통홍보전략부(C+M)는 에밀리카 대학교 공식 마케팅과 커뮤니케이션을 총괄하는 부서로 대학 안팎의 소통을 조율하고 학교의 브랜드 가치를 높이는 데 중요한 역할을 힌다.

C+M은 언론 대응부터 브랜드 관리, 내부 소통, 광고 및 홍보 콘텐츠 기획, 웹사이트와 소셜 미디어 운영, 디지털 사이니지 콘텐츠 제작 등 다양한 역할을 수행하며, 대학의 메시지가 명확하고 일관되게 전달되도록 돕는다. 또한 외부 언론과 긴밀히 협력하며 보도자료 작성과 배포를 담당하고 대학의 정체성과 비전을 시각적, 언어적으로 효과적으로 표현하는 데 중요한 역할을 한다. 그 외에도 교수진, 직원, 학생들과 협력해 캠퍼스 내 다양한 창의적 활동과 성과를 널리 알리고 이를 통해 커뮤니티 내 유대감을 강화하며 학교의 긍정적인 이미지를 만들어가고 있다. 모든 커뮤니케이션 활동은 정기적으로 검토되고, 커뮤니티의 의견을 반영해 지속적으로 개선되고 있다.

에밀리카 대학교의 브랜드를 정확하게 사용하는 것은 학교의 정체성을 유지하고 신뢰를 쌓는 데 필수적이다. 이를 위해 대학은 스타일 가이드와 시각 아이덴티티 가이드라인을 포함한 공식 브랜드 지침을 제공하며, 모든 로고와 관련 디자인 자료는 C+M이 직접 관리하고 있다. 이 가이드라인은 글쓰기 스타일, 지역명 표기, 감사 문구, 대학 명칭 및 약어 사용법뿐 아니라 로고와 워드마크 사용 규칙, 공식 서체, 색상 팔레트, 사진 스타일 등 브랜드와 관련된 핵심 요소들을 상세히 규정하고 있다.

소재는 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 동쪽 끝에 위치한 D2465에 입주했으며, 같은 층에 위치한 재무기획부 바로 옆에 인접해 있다. 특이하게도 소통홍보전략부와 대외협력발전부는 일반적인 행정부서의 배치와는 달리 대부분 같은 사무실 공간을 공유하고 있는데, 이는 두 부서의 기능적 연계성과 협업의 필요성을 고려한 배치인 것으로 보인다.

4.1.2. 시설관리부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 시설관리부 Department of Facilities

시설관리부는 주차, 출입, 건강 및 안전, 건물 유지 관리 등 다양한 분야에 서비스를 제공합니다.

시설관리부가 입주한 GNW 캠퍼스 D2351

시설관리부는 에밀리카 대학교 캠퍼스 내 모든 물리적 환경과 안전을 총괄하는 부서로 학생과 교직원이 쾌적하고 안전한 환경에서 생활하고 학습하며 업무를 수행할 수 있도록 든든한 기반을 마련하는 데 중요한 역할을 한다. 이 부서는 캠퍼스 보안과 비상 대응 체계를[3] 구축하고, 출입 통제 및 건물 접근 관리, 산업안전보건 업무(WHMIS)를 비롯해 냉난방, 전기, 배관 등 주요 설비와 유지보수와 점검을 책임지고 있다. 또한 청소와 위생 관리, 조경, 제설, 해충 방제, 폐기물 처리 및 재활용 시스템 운영 등 전반적인 환경 관리 업무를 수행하며, 가구 이동, 주차권 발급, 사물함과 자판기 관리, 우편물 및 물품 수령과 발송, 내부 행사 지원 등 캠퍼스 운영에 필요한 다양한 행정 및 편의 서비스도 제공한다.

아울러, 외부 전문 업체인 Johnson Controls International(JCI)과의 협력을 통해 더욱 전문적이고 체계적인 시설 관리 서비스를 제공하고 있는데, 이를 통해 캠퍼스의 전반적인 운영 효율성과 안전성을 높이고 있다. 시설관리부는 단순한 유지보수를 넘어 캠퍼스 구성원 모두가 최적의 환경에서 학문과 창작 활동에 집중할 수 있도록 전방위적 지원을 아끼지 않는 매우 중요한 부서이다.

시설관리부는 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 서쪽 끝에 위치한 D2351에 입주했으며, 화장실과 인적자원부가 입주한 사무실과 인접해 있고 바로 앞에는 Emily Carr Boardroom 이 위치해 있다.

4.1.3. 재무기획부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 재무기획부 Department of Financial Services

재무기획부는 ECU의 재무 및 회계 업무를 관리하는 역할을 담당합니다.

재무기획부가 입주한 GNW 캠퍼스 D2409

재무기획부는 에밀리카 대학교의 교육 및 행정 부서가 원활하게 운영될 수 있도록 다양한 재정 서비스를 제공하는 핵심 부서이며, 이 부서는 재무 분석과 예산 수립, 급여 지급, 재정 보고 등 재정 전반에 걸친 행정 업무를 수행하고 대학의 수입을 체계적으로 징수하고 정확한 회계 기록을 유지한다. 또한 교직원과 외부 용역업체에 대한 급여 지급은 물론, 대학 이사회와 정부 기관 등 외부 기관에 제출하는 공식 재무 보고서 작성도 담당하고 있다.

이와 더불어, 재무 서비스 부서는 대학의 재정 건전성과 지속 가능성을 확보하기 위해, 재정 정책 및 절차의 개발, 예산 계획 수립, 그리고 대학 활동 전반에 대한 재정 관리와 위험 관리 역할도 수행하고 있고 이러한 업무를 통해 대학의 핵심 교육 및 지원 서비스가 원활히 운영될 수 있도록 중추적인 역할을 하고 있다.

재무기획부는 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 동쪽 끝에 위치한 D2400에 입주했으며, 2층 서쪽 정문 근처인 학생복지부가 위치한 B2110에도 학생 공용 사무실이 운영되고 있다.

4.1.4. 인적자원부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 인적자원부 Department of Human Resources \| HR

인적자원부는 직원의 성장, 개발 및 복지를 지원합니다.

인적자원부가 입주한 GNW 캠퍼스 D2364

인적자원부(HR)는 학교 내 모든 학생과 교직원이 성장하고 전문성을 키워나갈 수 있도록 다각적인 지원을 제공하는 부서이다. 그리고 전반적인 복지를 적극적으로 제공하므로써 지속가능한 학습과 근무 환경을 조성하는 역할도 하고 있다.

더 자세히 HR가 무엇을 하는 곳인지 들여다 보자면 HR은 채용, 인재 유지, 포상 등 인사관리의 전 과정을 총괄하며, 이를 통해 유능한 인재를 조직에 유치하고 안정적으로 정착시키고 또한 급여 체계, 직무 분류 및 설계 등을 체계적으로 관리하여 직원의 업무 효율성과 조직의 생산성을 동시에 높이는 전략적 인사 운영을 수행한다.

복지 혜택 측면에서 HR은 구성원의 신체적, 정신적 건강을 위한 다양한 프로그램을 운영하고 장애나 건강상의 이유로 특별한 지원이 필요한 이들도 모두 접근할 수 있는 근무 환경을 조성한다. 또한, 행정부서와 직원 간 원활한 관계 형성, 갈등 해결, 효과적인 소통을 지원하며, 리더십 강화와 조직 문화 발전 목표 설정과 준비에도 참여한다. 교육과 전문성 향상, 서비스 질 개선을 위한 역량 강화 프로그램도 체계적으로 운영한다. 개인정보 보호와 기밀 유지, 정보 접근에 대한 명확한 기준을 마련해 구성원의 권리와 조직 신뢰를 지키는 데도 힘쓰고 있다.

특이하게 HR은 CUPE와 Emily Carr Faculty Association 단체 두 곳과 단체협약을 맺고 관리하는 일도 담당하고 있으며, 행정직 관리자들을 위한 별도의 고용 조건도 운영하고 있다. 이런 협약 문서는 직원들의 근무 조건을 분명히 정해 주는 기준이 되고 HR은 이를 바탕으로 조직 내에서 공정하고 일관된 인사 정책을 실행하는 중요한 역할한다.

인적자원부는 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 동쪽 끝에 위치한 D2364에 입주했으며, 시설관리부가 입주한 사무실과 인접해 있고 바로 앞에는 Emily Carr Boardroom을 마주보고 있다.

4.1.5. 교육학습지원부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 교육학습지원부 Department of Teaching + Learning Centre \| TLC

교육학습지원부는 교육 및 학습 센터는 ECU 강사들을 위한 핵심 지원 센터입니다.

교육학습지원부가 입주한 GNW 캠퍼스 C2257

교육학습지원부(TLC)는 교수자들이 보다 나은 교육을 실현할 수 있도록 다각적인 지원을 제공하는 전문 부서로, 대학 내 교수·학습 환경의 질적 향상과 교육 혁신을 주도하는 중추적인 역할을 수행하고 있다. 이 부서는 교수진이 교육과정을 기획하고 점검하며, 이를 효과적으로 전달할 수 있도록 다양한 방식의 실질적인 도움도 제공한다.

구체적으로는 워크숍, 맞춤형 컨설팅, 교수자료 개발 지원 등 실무 중심의 서비스를 통해 교수자들이 창의적이고 실험적인 교육 전략을 시도할 수 있는 기반을 마련해 주고 새로운 수업 방식 커리큘럼이나 디지털 도구의 활용에 대한 탐색과 실험을 장려하며, 교수자 간의 지식 공유와 협업을 적극적으로 도와준다. 게다가 단순한 자원 제공을 넘어, 교수자 개인의 고민에 깊이 공감하고 그 해결을 함께 모색하는 교육 동반자를 강조하며, 지속 가능한 교육 개선을 위한 방향을 함께 만들어가고 있다고 한다.

특이하게 교육학습지원부는 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 도서관 내부, 동쪽 끝에 위치한 C2257에 입주해 있다.

4.1.6. 정보기술부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 정보기술부 Department of Information Technology(IT) Services \| ITS

정보기술부는 다양한 기술 인프라, 장비 및 고객 서비스를 관리합니다.

정보기술부가 입주한 GNW 캠퍼스 B1116

정보기술부(ITS)는 학생, 교수진, 연구진, 교직원은 물론 지역 사회 구성원을 위한 폭넓고 포괄적인 디지털 서비스를 제공하는 부서이다. ITS는 최신 기술을 활용하여 학습, 연구, 행정 및 커뮤니케이션 환경을 지원하며, 구성원들이 디지털 환경에서 보다 효율적이고 안전하게 활동할 수 있도록 다양한 솔루션을 제공하고 있다.

컴퓨터 오류나 네트워크 연결 문제, 소프트웨어 설치, 계정 접근 제한, 보안 관련 이슈 등 일상적으로 발생할 수 있는 IT 문제에 대해 자세한 해결 방법을 안내하고 있으며, 보다 복잡한 시스템 운영 및 데이터 관리, 원격 지원 서비스 등 전문적인 기술 상담도 함께 제공하기도 한다. 이와 같은 정보를 서비스 안내 페이지에서 손쉽게 찾아보실 수 있으며, 각 주제별로 정리된 안내를 통해 스스로 문제를 해결하실 수 있도록 돕고 있다.

또한 ITS는 단순한 기술 지원을 넘어, 디지털 환경 속에서의 사용자 경험을 향상시키고, 보다 안정적이고 지속 가능한 IT 인프라를 구축하기 위해 지속적인 시스템 개선과 사용자 맞춤형 지원을 제공하고 있어 언제든지 도움이 필요하면 주저하지 말고 정보기술부를 방문하는 것을 권장하고 있다고 한다.

대부분의 부서가 그레이트 노던 웨이 캠퍼스 2층 동쪽 끝에 입주한 것과 다르게 정보기술부는 캠퍼스 1층 서쪽 끝에 위치한 B1116에 입주했으며, 바로 옆에 Reliance Theatre가 있다.

4.2. 보조행정부서

4.2.1. 학생복지부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 학생복지부 Department of Student Services

학생복지부는 학생들의 참여, 발전 및 진전을 촉진하기 위해 일관적이고 적극적이며 효과적인 지원을 제공합니다.

학생복지부가 입주한 GNW 캠퍼스 B2110

4.2.2. 대외협력발전부

<colcolor=#fff><colbgcolor=#16405F> 대외협력발전부 Department of University Advancement

대외협력발전부는 모든 기금 모금 활동, 행사 및 동문 관계 프로그램을 감독합니다.

대외협력발전부가 입주한 GNW 캠퍼스 D2465

4.2.3. 상담심리복지부

4.2.4. 원주민문화교류부

5. 기타

[1] 동쪽 끝 연핑으로 색칠된 구역.[2] 다만 정보기술부는 1층 서쪽 끝에 입주해 있다.[3] 비상 대응 체계는 긴급 상황이 발생했을 때 신속하게 대처할 수 있도록 캠퍼스 공용 공간에 검정색 전화기가 설치되어 있으며, 이 전화기에는 보안팀으로 바로 연결되는 빨간색 속도 다이얼 버튼이 있다. 에밀리카 대학교 내부 전화기를 이용할 경우, 보안팀에 연락하려면 3838번을 누르면 되고, 외부 전화나 휴대전화에서는 (604) 844-3838번으로 전화하면 된다. 또한, 건물 곳곳에는 비상 호출 버튼(Panic Duress)이 설치되어 있어, 이 버튼이 눌리면 섬광등이 켜지고 경고 사이렌이 울리며 보안 데스크에 원격으로 알람이 전송되는 특이한 시스템이 운영되고 있다.