1. 소개
콜라비는 유일한 국내 원페이지/문서기반 협업툴(Collaboration Software)이다. 2016년에는 Google Startup Grind에서 우승하며 유럽에서 먼저 인정받기도 했다. 실시간 동시 편집이 가능한 문서를 기반으로 할 일 및 일정 관리, 프로젝트 관리와 커뮤니케이션 모두 한 페이지에서 관리할 수 있다. 세부적인 기능으로는 한 페이지 안에서 팀원들과 함께 실시간 문서 작성 및 수정이 가능하고, 본문에서 '@'키를 이용해 할 일, 의사결정, 파일 공유, 동료 호출 등을 간단히 할 수 있다. 페이지 우측에는 댓글 스레드도 배치되어 있어 업무를 하면서 댓글을 통해 커뮤니케이션 할 수 있다.원페이지 협업툴과 연동된 콜라비 메신저는 중요한 대화를 클릭만으로 콜라비 내 페이지로 문서화할 수 있다. 대화 내역을 쉽게 문서화함으로써 메신저의 휘발성 한계를 보완하는 유일한 기업용 메신저로 평가받고 있다.
특이사항으로 Microsoft Teams와 같은 형태로 콜라비의 모든 기능을 사용가능한 데스크탑 버전을 지원하는데 macos용만 있다.
2023년 9월 21일 서비스를 종료한다는 공지가 올라왔고 공지 현재는 완전히 종료되었다. 애플 앱스토어와 구글 플레이 상에는 앱이 남아 있으나 서비스가 종료되어 서버가 없으므로 사용이 불가능하다.
2. 종류
콜라비는 두 가지 서비스를 제공하고 있다. 원페이지 협업툴인 콜라비, 그리고 협업툴 콜라비와 연동된 콜라비 메신저 두 가지가 있다. 콜라비 메신저는 콜라비와의 연동을 통해 중요한 대화를 클릭만으로 협업툴 콜라비에 문서화할 수 있다는 특징이 있다.2.1. 협업툴 콜라비
콜라비는 한 페이지 안에서 팀원들과 함께 실시간 문서 작성 및 수정이 가능하고, 본문에서 '@'키를 이용해 할 일, 의사결정, 파일 공유, 동료 호출 등을 간단히 할 수 있다. 페이지 우측에는 댓글 스레드도 배치되어 있어 업무를 하면서 댓글을 통해 커뮤니케이션 할 수 있다. '@'키를 이용해 기록한 내용은 칸반과 목록으로 자동으로 정리되어 업무 현황을 한 눈에 파악할 수 있는 특징이 있다. 작성된 문서들의 진행 상태를 아이콘으로 업데이트 하고 업데이트 된 진행 상태는 칸반으로 확인할 수 있으며, 전달하고 전달 받은 할 일은 목록으로 정리되어 할 일의 상황도 쉽게 파악할 수 있다.
2.1.1. 콜라비 기능
| 콜라비 핵심 기능 | |
| 기능 | 설명 |
| 이슈 페이지 | 콜라비의 업무 단위는 이슈다. 정리가 필요한 업무 내용은 이슈 페이지를 생성하여 진행한다. 이 이슈 페이지는 실시간 동시편집 기반 문서로 '@'키를 이용해 할 일, 일정, 의사결정, 파일 등을 레고처럼 담아 업무의 진행 과정을 쉽게 파악할 수 있다. 좌측에는 댓글 스레드가 배치되어 이슈와 관련된 커뮤니케이션을 진행할 수 있다. |
| '@'박스 | 잔이슈 페이지 내에 '@'키를 입력하면 할 일, 일정, 의사결정, 파일, 소스코드, 구글 드라이브, 멘션호출까지 콘텐츠 형식으로 내용 첨부가 가능하다. 입력된 내용은 자동으로 칸반이나 목록으로 정리되어 별도로 모아 볼 수 있다. |
| 댓글 스레드 | 이슈 페이지 좌측에 배치되어 있으며, 비동기 커뮤니케이션이 가능한 기능이다. 이슈와 관련된 의견을 댓글로 입력해두면 협업자가 언제든 확인할 수 있다. 댓글도 '@'키를 이용해 특정 대상을 호출하면 특정인에게만 알림이 갈 수 있어, 불필요한 알림을 최소화한다. |
| 칸반 기능 | 콜라비의 업무 단위인 이슈 페이지를 칸반 형태로 볼 수 있다. 크게 '발의, 진행중, 보류, 완료' 상태로 구분이 되고 드래그를 통해 업무 진행 상태를 업데이트 할 수 있다. |
| 할 일 관리 기능 | '@'키를 이용해 이슈 페이지 내에서 '할 일'을 입렵하면 자동으로 '할 일 목록'이 생성된다. 아이콘 클릭을 통해 할 일 진행 상태도 업데이트 할 수 있다. 할 일은 크게 '할당 됨, 진행중, 일시중지, 완료, 확인 요청'으로 구분된다. 관리자는 이 아이콘 상태를 통해 업무 진행 상황을 파악할 수 있다. |
| 의사결정 기능 | ''@'키를 이용해 이슈 페이지 내에서 '의사 결정'을 요청할 수 있다. 의사 결정을 요청하는 사람을 선택하여 등록하면 요청 알림이 자동으로 발송된다. 요청 받은 자는 내용을 확인 후 승인과 반려 버튼을 누를 수 있다. |
| 캘린더 기능 | 이슈 페이지에서 '@'키를 이용해 등록한 할 일은 캘린더에 자동으로 입력된다. 입력된 일정을 통해 업무 현황을 캘린더로도 공유할 수 있다. |
2.2. 콜라비 메신저
콜라비 메신저는 원페이지 협업툴 콜라비와 연동된 메신저다. 기록하고자 하는 대화를 클릭만으로 콜라비 이슈 페이지에 문서화할 수 있어 대화의 히스토리를 쉽게 남길 수 있다. 기업용 메신저가 제공하는 알림제어 기능, '@'멘션 호출 기능, 파일함, 위젯 형식의 링크 및 파일 공유 기능 등 업무용 메신저의 기능을 갖추고 있다.
2.2.1. 콜라비 메신저 핵심 기능
| 콜라비 메신저 핵심 기능 | |
| 기능 | 설명 |
| 문서 전환 기능 | 대화 중 기록하고자 하는 대화를 클릭하여 문서 작성 버튼을 클릭하면 콜라비 이슈 페이지 내 자동으로 내용이 기록된다. 참고로 주고 받은 파일이나 링크도 모두 기록된다. |
| 알림 제어 기능 | 메신저의 알림 발생으로 업무 방해가 잦은 점을 보완하기 위해 시간 별 알림 제어, 직접 나를 언급 하지 않은 대화는 알림 Off 기능 등 다양한 방법으로 제어가 가능하다. |
| 파일/링크함 기능 | 주고 받은 파일과 링크는 따로 정리된다. 또한, 관련된 키워드 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있다. |
| 리액션 이모지 기능 | 메세지 별 리액션이 가능하다. 다양한 이모티콘을 통해 리액션을 표기할 수 있다. 이 기능은 텍스트를 이용한 리액션을 최소화하여 불필요한 메세지를 줄이고 가볍게 업무 대화를 주고 받을 수 있게 한다. |
| 화상회의 기능 | 화상회의 솔루션 Zoom과 연동되어 있어 메신저 대화 중 곧바로 화상 회의를 진행할 수 있다. |
3. 제공 형태
기본적으로 클라우드 형태를 무료로 제공하고 있으며, 이용 기업에 맞춰 구축형태, 프라이빗 클라우드 형태를 제공하고 있다. 최근에는 ]NAVER BUSINESS PLATFORM과 사업 제휴를 통해 국내 금융 및 공공 관련 규제 및 인증을 모두 획득한 NAVER CLOUD PLATFORM과 함께 제공하고 있다.4. 요금제
Free, Business, Enterprise 등 세가지 요금제가 있다. 차이점은 푸시알림을 받을 수 있는 협업공간(게시판)의 최대 갯수와 1회 첨부파일의 최대용량 뿐이며 Free 요금제를 포함하여 모든 요금제가 현재로써는 조직별 최대 용량의 제한은 없다.5. 프로모션
코로나19 사태로 인해 재택근무가 보편화됨에 따라 콜라비팀에서는 협업툴 콜라비의 유료 상품을 일정기간 무료로 사용할 수 있는 크레딧을 제공하는 프로모션을 진행하고 있다.- 기간 : 2020년 12월 31일
- 대상 : 규모, 인원 수 상관없이 모든 기업 대상
- 관련 링크 : https://blog.naver.com/collabee/221884784921